Fonctions

GPMI : Les fonctions principales

Données Techniques
  • Articles : produits finis, sous-ensembles, pièces et matières ainsi que les équivalences entre articles.
  • Nomenclatures : sous ensembles et produits finis, ainsi que  leurs options ou « variantes »
  • Gammes de fabrication et leurs opérations, ainsi que la structure de l’entreprise (usines, ateliers, sections)
  • Parc Machines.
  • Visualisation graphique des Statistiques de  ventes :
    • en CA par famille d’articles,
    • en volume par article,
    • en tenant compte ou non d’effets saisonnier
Gestion  Commerciale
  • Gestion des Clients :

    • Enregistrement des Clients et des Conditions de Ventes,
    • Définition des familles de clients,
    • Gestion des interlocuteurs clients,
    • Fiches Transporteurs et  Transitaires,
    • Gestion des Agents commerciaux et des  Représentants,
  • Paramètres de la gestion commerciale :

    • Port, TVA, conditions de règlement, modes de règlement, définition  géographique de l’activité, circuits et modes de rencontres des clients, devises, commentaires,
  • Traitements mensuels :

    • Calcul des Statistiques de ventes,
    • Comptabilisation
  • Gestion des Commandes :
    • Enregistrement des commandes clients,
    • Génération des Bons de livraisons,
    • Facturation,
    • Procédures de facturation  automatique,
    • Enregistrement des règlements,
    • Relances clients,
    • Analyse des commandes et factures,
    • Gestion des  Devis,
    • Gestion à l’Affaire,
Prix de  Revient
  • Prise en compte des coûts directs de production : composants, machines, main d’œuvre,
  • Définition et prise en compte des coûts annexes, s’appliquant en montant ou pourcentage sur le  coût des phases et des pièces : frais fixes de structure, frais variables  (non qualité, par exemple), frais de lancement, frais de stockage,
  • Répartition  analytique par section de tout ou partie  des prix de revient (suivi des non qualités, par section et par cause, par exemple)
  • Analyse comparative du réalisé par rapport au prévu, suivi des écarts.
Affaires
  • Gestion des projets  complexes, avec nomenclature de sous projets, Suivi des études longues, préparatoires à la Production, Gestion des fabrications unitaires à long  cycle de fabrication,
  • Suivi des affaires de manière complète, en y intégrant les différents éléments associés :
  • Architecture de l’affaire, Devis clients, Demandes d’achats et commandes, Commandes clients, Mises en Fabrications, Livraisons, Facturation.
  • Ces fonctions sont liées aux autres modules de GPSWING, permettant d’attacher un élément à une affaire : Devis, commandes clients, BL, Factures, Demandes d’achats, Commandes  d’achats, OF.
Planification
  • Planification de la charge machines, en liaison avec MS Project :
  • Diagramme de GANTT sur OF et opérations,
  • Simulations de mises en fabrication et de prise en compte  de commandes,
  • Gestion des mises à jour de MS PROJECT vers la GPAO
Achats
  • Gestion des ordres d’achat :
    • Emission des suggestions d’achats par le calcul des besoins  ,
    • Gestion des conditions d’achat chez les fournisseurs,
    • Confirmation des suggestions d’achats.
  • La gestion des livraisons est effectuée dans le Module Stocks,
  • Passage d’une commande, avec ou sans suggestion  d’approvisionnement,
  • Gestion des livraisons partielles sur commandes  d’achats.
Calcul des Besoins
  • A partir du carnet de commande, du Plan Directeur de Production et des historiques de consommation :
    • Analyse de l’ensemble  des besoins sur tous les articles gérés par l’entreprise,
    • Comparaison  de ces besoins aux ressources,
    • stocks,
    • entrées prévues (OFs et  commandes fournisseurs),
  • Calcul des approvisionnements à effectuer  :
    • suggestions d’achats,
    • suggestions de lancements en fabrication.
  • Prise en compte des paramètres de réapprovisionnement de chaque article, définis individuellement dans la fiche Article.
  • Travail  niveau par niveau, afin de prendre en charge les fabrications de sous ensembles intermédiaires stockés, s’il y a lieu.
Stocks
  • Indication des lieux et  emplacements multiples de stockage, définition des stocks articles,  transferts de stock,
  • Gestion des inventaires tournants, déclenchement de suggestions d’inventaires, sur périodicité fixe, avec détection du stock au plus bas, enregistrement des inventaires effectués et mémorisation des écarts,
  • Edition des stocks, dépréciation automatique,
  • Entrées en stock : sur commandes fournisseurs, sur fin de  fabrication, entrées diverses,
  • Sorties de stock : sur Bons de Livraison Clients, sur fabrication, sorties diverses,
  • Consultation et Edition des  Mouvements,
  • Gestion des Dépôts et Prêts, alimentation,   Réassortiment, Retour,
  • Livraison automatique des manquants sur entrées  en stock
Fabrication
  • Gestion des Ordres de Fabrication (OF) :
  • Enregistrement des OF :
    • A partir des suggestions de lancements issues du Calcul des besoins,
    • Indépendamment des suggestions de lancement,
  • Lancement des  OF,
  • Enregistrement des listes de sorties de pièces :
    • A partir de la nomenclature,
    • Avec des spécificités éventuelles,
  • Saisie des avancements, (en plus du module spécifique Main d’œuvre),
  • Gestion du Plan Directeur de Production (PDP) :
    • Définition des macro produits,
    • Enregistrement du PDP,
  • Gestion des  sous-traitances :
    • Enregistrement des demandes d’achats (DA),
    • Suivi  des sous-traitants et des DA,
    • Tenue des statistiques de chiffres d’affaires par sous-traitant (24 mois),
  • Suivi des lots,
  • Traçabilité  complète sur lots et numéros de série.
Avancement
  • Gestion des Arrivées et Départs,
  • Gestion du personnel de  l’entreprise,
  • Tenue des calendriers de présence,
  • Calendrier général de l’entreprise, jours ouvrés,
  • Calendriers individuels par  salarié,
  • Enregistrement des avancements,
  • Saisie des déclarations de temps passés sur les OF,
  • Import de fichiers provenant de lecteurs autonomes (gestion des codes barres, par exemple),
  • Ordonnancement d’atelier,
  • Affectation d’un salarié ou d’une machine à une phase d’OF,
  • Visualisation des charges affectées, par salarié ou par  machine
Maintenance
  • Suivi des maintenances du Parc Machines :
  • Suggestions d’intervention de maintenance, en fonction de  périodicités en délais calendaires ou en temps d’utilisation,
  • Saisie des maintenances effectuées,
  • Edition du Grand Livre des Maintenances.

Spécificités Métiers

GPMI : Les Spécificités Métiers

Codes Barres, EDI, Traçabilité, CAT/AP

 

GPMI : Une utilisation intelligente du Code à Barres

 

Vous pouvez faire du « codes barres » avec GPMI sans ce module. Il suffit pour cela de vous équiper d’une douchette qui se branche en parallèle au clavier, ou d’une douchette USB. La saisie Codes Barres se substitue alors au clavier. Pour cela, une police codes barres (Code 39) est installée avec GPMI. Pour éditer une information en Code Barre, modifiez l’édition Word standard de GPMI, et choisissez simplement la police C39.
L’autre possibilité, un module additionnel. Ce module vous permettra de faire de la saisie Codes Barres tout en utilisant le PC à d’autres fonctions (GPMI ou non). Dans ce cas, la douchette est branchée sur le port Série du PC (comme un Modem téléphonique). Le programme s’exécute en tâche de fond, et détecte les informations arrivant sur le port Série puis les traite au fur et à mesure de leur arrivée. Par exemple, quelqu’un peut faire des déclarations de temps ou des entrées, pendant qu’un autre travaille sur le même PC à… GPMI, sur une autre fonction. Ou bien vous pouvez installer un PC d’atelier pour saisie des temps, sans besoin du clavier et sans GPMI.

La traçabilité dans GPMI : Soyez prêts pour les exigences actuelles et futures !
 

Intégration des notions d’Unités Logistiques dans la Gestion des Stocks (Codes SSCC). Décomposition des Lots en Unités Logistiques.
Mémorisation des Codes SSCC entrants et sortants, manutention, transport, transit.
Couplage avec les solutions EDI (EDIINT + AS2) de NUMLOG (France, Europe) et EDIPAX (Belgique) incluant l’impression des étiquettes logistiques
Attribution d’un Numéro de Lot et d’un Code SSCC à l’entrée. Renseignement des Codes SSCC Origine du Mouvement. Attribution d’un SSCC de manutention, et mémorisation de l’employé correspondant. Renseignement du SSCC Transport, ainsi que du transporteur et de la plaque du camion. Renseignement du SSCC Transit. Mémorisation de la date et de l’heure du mouvement, de la date de production de l’unité logistique.
48 champs paramétrables par familles d’articles pour chaque article, chaque lot et chaque Unité Logistique. Association possible de 3 fichiers externes et d’un mémo (commentaire illimité) pour chaque article, chaque lot et chaque Unité Logistique. Code TVA et Code GLN sur les Clients, Fournisseurs, Agents commerciaux, Transporteurs, Transitaires, Sous traitants.
Préparation des sorties. Sorties sur OF: Attribution d’un SSCC sur la quantité sortie, Attribution d’un SSCC de manutention, et mémorisation de l’employé correspondant. Sorties sur BL: Attribution d’un SSCC sur la quantité sortie, Attribution d’un SSCC de manutention, et mémorisation de l’employé correspondant. Renseignement du SSCC Transport, ainsi que du transporteur et de la plaque du camion. Renseignement du SSCC Transit.

GPMI inclut des fonctions spécifiques aux CAT et Ateliers Protégés
 
  • Suivi des temps Productifs et Improductifs
  • Affectation des salariés à un atelier
  • Simplification de la saisie des temps passés sur fabrication
  • Fiche Historique rattachée aux Salariés
  • Fonctions spécifiques CAT:
    • Possibilité de déclarer un OF comme non productif : piscine, jeux éducatifs, visite médicale, etc.
    • Rattachement d’un salarié à un moniteur et un atelier
    • Fiche de synthèse des temps passés, par mois et par atelier, avec export sous Excel :
    • Présences,
    • Temps productifs,
    • Temps improductifs,
    • Ratios
    • Eléments complémentaires au suivi des salariés, avec fiche historique des faits marquants

Autres Spécificités
  • Textile : Gestion des Variantes, saisie des OFs et Commandes en tableaux (type Couleurs / Tailles)
  • 2D / 3D : Nomenclatures calculées, Configurateur
  • Chimie : Gestion des titres de matières actives, ajustement des quantités d’excipients
  • Métaux Précieux : Gestion du Compte Poids, ajustement des prix sur les cours
  • Médical : Dépôts et prêts de prothèses, tarifs de responsabilité

Références

GPMI : Références et Témoignages

Témoignages

Mathieu Rivier, Française des Jeux : « Un logiciel qui n’a jamais planté ! Une société à l’écoute, dynamique et compétente. »

« Nous utilisons GPMI Pro depuis plus d’un an pour gérer nos équipements de point de vente (mobilier, signalétique, pièces détachées). Nous apprécions particulièrement la gestion des articles (photos, commentaires, conditions d’achat …), les nomenclatures, les stocks multi dépôts, les commandes d’achats. Des exports paramétrés vers MS Office nous permettent de travailler facilement avec Excel et de communiquer aisément avec nos sous-traitants et fournisseurs.
La version multipostes illimitée nous autorise un déploiement au fur et à mesure des besoins sans être bloqué par des considérations de coût de licences supplémentaires. »

Jean Pierre Caillette, Ateliers du Borne : « GPMI répond à tous nos critères, nous avons donc mis GPMI au centre de notre organisation. »

Un utilisateur passionné et convaincu par GPMI. « Nous sommes une association qui gérons 60 personnes handicapées dans le cadre d’une entreprise de sous-traitance industrielle. Nous avons un porte feuille de 25 clients. Nous habitons une région fortement industrialisée où les entreprises sont presque toutes aux normes ISO et elle travaillent beaucoup pour le secteur automobile. Elles ne peuvent nous sous-traiter du travail que si nous sommes certifiés ISO 9001.
Le client doit être au centre de toute l’organisation de l’entreprise. La gestion administrative, la gestion du personnel, la gestion des achats, la gestion des devis, la gestion des commandes, la gestion de la production et des stocks doivent pouvoir se faire rapidement, avec beaucoup de facilité et de fiabilité (c’est un plaisir de voir se fabriquer la facture).
Notre processus commercial et production dépend maintenant uniquement de GPMI. Ce progiciel satisfait parfaitement les exigences de nos clients. Nous avons gagné un mi-temps salarial en faisant tout passer par GPMI et la gestion de notre documentation de production est devenue rationnelle et plus opérationnelle. Les éditions sous Word et sous Excel permettent d’avoir des documents propres et personnalisés, une fois la maîtrise de quelques rudiments en VBA, et croyez-moi, c’est simple ! Nous pouvons même intervenir directement sur la base de données par Access pour obtenir des informations spécifiques. GPMI, c’est l’outil indispensable pour faire le pas vers la certification.
Merci à ses concepteurs et aussi à leur gentillesse et à leur disponibilité pour les évolutions et les explications nécessaires. »

JB Mortillaro, CCMTL Pharma : « GPMI une solution performante adaptée au commerce international à un prix ultra – compétitif « 

Nous sommes une société grossiste exportateur en produits pharmaceutiques autorisée à exporter dans tous les pays (agrément ministériel D04/267). Nos clients et nos fournisseurs sont partout dans le monde et GPMI est adapté pour la gestion des devises et la traçabilité des produits indispensables dans notre profession. Nous avons choisit GPMI pour la souplesse de la maintenance, la réactivité des concepteurs et l’écoute réservée à leurs clients, permettant une adaptation rapide et efficace du logiciel à nos besoins spécifiques.
La possibilité de faire des éditions personnalisées est très pratique (Nous avons repris une grande partie des impressions existantes). Avec GPMI, nous gérons un fichier de 65000 produits avec des tarifs d’achats et de vente en différentes devises. GPMI nous accompagne dans notre développement et nous pensons que cette réalisation est promise à un grand avenir.

Pakistan Navy : « Constructions Navales – Avec développement de spécificités »

GPMI est à la base du Système Informatique utilisé par la Pakistan Navy pour la construction des Sous Marins AGOSTA (DCN International). Plus de 50.000 articles gérés!

 

Références récentes

Servaly   Région IDF Relais Industries  Savoie
SOPIE  Côte d’ Ivoire ESMERY Caron  Région IDF
NUTERGIA  Laboratoire  Cahors KCA  Algérie Sidi Bel Abbés
ASTAF  C.A.T  Région Centre CNC’DEC  décolletage Hte Savoie
ENITA école ingénieur agro alimentaire Saturn Technology Luxembourg
IUT de RODEZ ingénieur production CEA commissariat énergie atomique
FRAMIRAL Matériel Médical TRIGANO Usine Sud France

Références Métiers

 

Agroalimentaire
Centres d’Aide par le Travail
Ateliers Protégés
Electronique
Engrais
Fabrication Chimique
Instrumentation
Matériaux
Matériel Agricole
Matériel de Chantiers
Matériel de soudure
Matériel Médical
Matériel Pédagogique
Mécanique
Mobilier
Outillage
Para-Pétrole
Plasturgie
Réparation navale
Téléphonie

GPMI

GPMI, le seul ERP Industriel facile à comprendre et à mettre en place

Assurance Qualité
Gestion de l’innovation et des projets R&D, suivi des fiches Axes de Progrès, statistiques
Ingénierie de Production
Application PGI multi-métiers : mécanique, électronique, plasturgie, chimie, agro-alimentaire…
Logistique
PGI pour Plateformes logistiques. traçabilité avancée, graphique des emplacements, manutention
Mobilité
Modules de déclaration des temps de production et des mouvements de stocks à partir de PDA

GPMI, une solution ERP à la mesure de vos besoins et de vos moyens !

Aujourd’hui plus que jamais, toute entreprise industrielle, quelle que soit sa taille, se doit d’avoir recours à une solution progiciel si elle veut aboutir à une productivité et des performances de niveau international. Seulement les solutions disponibles sur le marché ont des coûts d’achat souvent de l’ordre de 2 000 euros par poste, auxquels s’ajoutent les coûts d’assistance à la mise en œuvre (au moins 30 000 euros) et un coût de maintenance annuelle atteignant 400 euros par poste si ce n’est plus ! Un tel budget n’est évidemment pas à la portée des TPE et PME de 5 à 250 personnes. C’est pourquoi GPMI propose depuis une quinzaine d’années un modèle économique totalement différent, avec :

  • Des solutions immédiatement disponibles et totalement gratuites en téléchargement en version intégrale avec une période d’essai d’un mois
  • Un coût de licence jusqu’à 10 fois moindre (216 euros par poste au delà de 5)
  • Une solution documentée, facile à mettre en œuvre (instructions techniques claires et simples, vidéos d’auto-formation…), 50 % de nos références mettent en œuvre la solution sans recours externe, 80 % réalisent leur mise en œuvre avec maximum 5 jours d’assistance
  • Une maintenance annuelle, facultative, débutant à moins de 50 euros par poste et par an (par poste au delà de 5)
  • Des évolutions permanentes vers les meilleures pratiques internationales grâce à un réseau collaboratif mondial entre GPMI, ses clients, des universités et Ecoles d’ingénieurs…

Convaincus ? Testez la solution !

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