• Articles : produits finis, sous-ensembles, pièces et matières ainsi que les équivalences entre articles.
• Nomenclatures : sous ensembles et produits finis, ainsi que  leurs options ou « variantes »
• Gammes de fabrication et leurs opérations, ainsi que la structure de l’entreprise (usines, ateliers, sections)
• Parc Machines.
• Visualisation graphique des Statistiques de  ventes :
  • en CA par famille d’articles,
  • en volume par article,
  • en tenant compte ou non d’effets saisonnier

• Gestion des Clients :

  • Enregistrement des Clients et des Conditions de Ventes,
  • Définition des familles de clients,
  • Gestion des interlocuteurs clients,
  • Fiches Transporteurs et  Transitaires,
  • Gestion des Agents commerciaux et des  Représentants,

• Paramètres de la gestion commerciale :

  • Port, TVA, conditions de règlement, modes de règlement, définition  géographique de l’activité, circuits et modes de rencontres des clients, devises, commentaires,

• Traitements mensuels :

  • Calcul des Statistiques de ventes,
  • Comptabilisation

• Prise en compte des coûts directs de production : composants, machines, main d’œuvre,
• Définition et prise en compte des coûts annexes, s’appliquant en montant ou pourcentage sur le  coût des phases et des pièces : frais fixes de structure, frais variables  (non qualité, par exemple), frais de lancement, frais de stockage,
• Répartition  analytique par section de tout ou partie  des prix de revient (suivi des non qualités, par section et par cause, par exemple)
• Analyse comparative du réalisé par rapport au prévu, suivi des écarts.

• Gestion des projets  complexes, avec nomenclature de sous projets, Suivi des études longues, préparatoires à la Production, Gestion des fabrications unitaires à long  cycle de fabrication,
• Suivi des affaires de manière complète, en y intégrant les différents éléments associés :
• Architecture de l’affaire, Devis clients, Demandes d’achats et commandes, Commandes clients, Mises en Fabrications, Livraisons, Facturation.
• Ces fonctions sont liées aux autres modules de GPSWING, permettant d’attacher un élément à une affaire : Devis, commandes clients, BL, Factures, Demandes d’achats, Commandes  d’achats, OF.

• Planification de la charge machines, en liaison avec MS Project :
• Diagramme de GANTT sur OF et opérations,
• Simulations de mises en fabrication et de prise en compte  de commandes,
• Gestion des mises à jour de MS PROJECT vers la GPAO

• Gestion des ordres d’achat :
  • Emission des suggestions d’achats par le calcul des besoins  ,
  • Gestion des conditions d’achat chez les fournisseurs,
  • Confirmation des suggestions d’achats.
• La gestion des livraisons est effectuée dans le Module Stocks,
• Passage d’une commande, avec ou sans suggestion  d’approvisionnement,
• Gestion des livraisons partielles sur commandes  d’achats.

• A partir du carnet de commande, du Plan Directeur de Production et des historiques de consommation :
  • Analyse de l’ensemble  des besoins sur tous les articles gérés par l’entreprise,
  • Comparaison  de ces besoins aux ressources,
  • stocks,
  • entrées prévues (OFs et  commandes fournisseurs),
• Calcul des approvisionnements à effectuer  :
  • suggestions d’achats,
  • suggestions de lancements en fabrication.
• Prise en compte des paramètres de réapprovisionnement de chaque article, définis individuellement dans la fiche Article.
• Travail  niveau par niveau, afin de prendre en charge les fabrications de sous ensembles intermédiaires stockés, s’il y a lieu.

• Indication des lieux et  emplacements multiples de stockage, définition des stocks articles,  transferts de stock,
• Gestion des inventaires tournants, déclenchement de suggestions d’inventaires, sur périodicité fixe, avec détection du stock au plus bas, enregistrement des inventaires effectués et mémorisation des écarts,
• Edition des stocks, dépréciation automatique,
• Entrées en stock : sur commandes fournisseurs, sur fin de  fabrication, entrées diverses,
• Sorties de stock : sur Bons de Livraison Clients, sur fabrication, sorties diverses,
• Consultation et Edition des  Mouvements,
• Gestion des Dépôts et Prêts, alimentation,   Réassortiment, Retour,
• Livraison automatique des manquants sur entrées  en stock

• Gestion des Ordres de Fabrication (OF) :
• Enregistrement des OF :
  • A partir des suggestions de lancements issues du Calcul des besoins,
  • Indépendamment des suggestions de lancement,
• Lancement des  OF,
• Enregistrement des listes de sorties de pièces :
  • A partir de la nomenclature,
  • Avec des spécificités éventuelles,
• Saisie des avancements, (en plus du module spécifique Main d’œuvre),

• Gestion du Plan Directeur de Production (PDP) :
  • Définition des macro produits,
  • Enregistrement du PDP,
• Gestion des  sous-traitances :
  • Enregistrement des demandes d’achats (DA),
  • Suivi  des sous-traitants et des DA,
  • Tenue des statistiques de chiffres d’affaires par sous-traitant (24 mois),
• Suivi des lots,
• Traçabilité  complète sur lots et numéros de série.

• Gestion des Arrivées et Départs,
• Gestion du personnel de  l’entreprise,
• Tenue des calendriers de présence,
• Calendrier général de l’entreprise, jours ouvrés,
• Calendriers individuels par  salarié,

• Enregistrement des avancements,
• Saisie des déclarations de temps passés sur les OF,
• Import de fichiers provenant de lecteurs autonomes (gestion des codes barres, par exemple),
• Ordonnancement d’atelier,
• Affectation d’un salarié ou d’une machine à une phase d’OF,
• Visualisation des charges affectées, par salarié ou par  machine

• Suivi des maintenances du Parc Machines :
• Suggestions d’intervention de maintenance, en fonction de  périodicités en délais calendaires ou en temps d’utilisation,
• Saisie des maintenances effectuées,
• Edition du Grand Livre des Maintenances.

Vous pouvez faire du « codes barres » avec GPMI sans ce module. Il suffit pour cela de vous équiper d’une douchette qui se branche en parallèle au clavier, ou d’une douchette USB. La saisie Codes Barres se substitue alors au clavier. Pour cela, une police codes barres (Code 39) est installée avec GPMI. Pour éditer une information en Code Barre, modifiez l’édition Word standard de GPMI, et choisissez simplement la police C39.
L’autre possibilité, un module additionnel. Ce module vous permettra de faire de la saisie Codes Barres tout en utilisant le PC à d’autres fonctions (GPMI ou non). Dans ce cas, la douchette est branchée sur le port Série du PC (comme un Modem téléphonique). Le programme s’exécute en tâche de fond, et détecte les informations arrivant sur le port Série puis les traite au fur et à mesure de leur arrivée. Par exemple, quelqu’un peut faire des déclarations de temps ou des entrées, pendant qu’un autre travaille sur le même PC à… GPMI, sur une autre fonction. Ou bien vous pouvez installer un PC d’atelier pour saisie des temps, sans besoin du clavier et sans GPMI.

Intégration des notions d’Unités Logistiques dans la Gestion des Stocks (Codes SSCC). Décomposition des Lots en Unités Logistiques.
Mémorisation des Codes SSCC entrants et sortants, manutention, transport, transit.
Couplage avec les solutions EDI (EDIINT + AS2) de NUMLOG (France, Europe) et EDIPAX (Belgique) incluant l’impression des étiquettes logistiques
Attribution d’un Numéro de Lot et d’un Code SSCC à l’entrée. Renseignement des Codes SSCC Origine du Mouvement. Attribution d’un SSCC de manutention, et mémorisation de l’employé correspondant. Renseignement du SSCC Transport, ainsi que du transporteur et de la plaque du camion. Renseignement du SSCC Transit. Mémorisation de la date et de l’heure du mouvement, de la date de production de l’unité logistique.
48 champs paramétrables par familles d’articles pour chaque article, chaque lot et chaque Unité Logistique. Association possible de 3 fichiers externes et d’un mémo (commentaire illimité) pour chaque article, chaque lot et chaque Unité Logistique. Code TVA et Code GLN sur les Clients, Fournisseurs, Agents commerciaux, Transporteurs, Transitaires, Sous traitants.
Préparation des sorties. Sorties sur OF: Attribution d’un SSCC sur la quantité sortie, Attribution d’un SSCC de manutention, et mémorisation de l’employé correspondant. Sorties sur BL: Attribution d’un SSCC sur la quantité sortie, Attribution d’un SSCC de manutention, et mémorisation de l’employé correspondant. Renseignement du SSCC Transport, ainsi que du transporteur et de la plaque du camion. Renseignement du SSCC Transit.