Fonctions

GPMI : Les fonctions principales

Données Techniques
  • Articles : produits finis, sous-ensembles, pièces et matières ainsi que les équivalences entre articles.
  • Nomenclatures : sous ensembles et produits finis, ainsi que  leurs options ou « variantes »
  • Gammes de fabrication et leurs opérations, ainsi que la structure de l’entreprise (usines, ateliers, sections)
  • Parc Machines.
  • Visualisation graphique des Statistiques de  ventes :
    • en CA par famille d’articles,
    • en volume par article,
    • en tenant compte ou non d’effets saisonnier
Gestion  Commerciale
  • Gestion des Clients :

    • Enregistrement des Clients et des Conditions de Ventes,
    • Définition des familles de clients,
    • Gestion des interlocuteurs clients,
    • Fiches Transporteurs et  Transitaires,
    • Gestion des Agents commerciaux et des  Représentants,
  • Paramètres de la gestion commerciale :

    • Port, TVA, conditions de règlement, modes de règlement, définition  géographique de l’activité, circuits et modes de rencontres des clients, devises, commentaires,
  • Traitements mensuels :

    • Calcul des Statistiques de ventes,
    • Comptabilisation
  • Gestion des Commandes :
    • Enregistrement des commandes clients,
    • Génération des Bons de livraisons,
    • Facturation,
    • Procédures de facturation  automatique,
    • Enregistrement des règlements,
    • Relances clients,
    • Analyse des commandes et factures,
    • Gestion des  Devis,
    • Gestion à l’Affaire,
Prix de  Revient
  • Prise en compte des coûts directs de production : composants, machines, main d’œuvre,
  • Définition et prise en compte des coûts annexes, s’appliquant en montant ou pourcentage sur le  coût des phases et des pièces : frais fixes de structure, frais variables  (non qualité, par exemple), frais de lancement, frais de stockage,
  • Répartition  analytique par section de tout ou partie  des prix de revient (suivi des non qualités, par section et par cause, par exemple)
  • Analyse comparative du réalisé par rapport au prévu, suivi des écarts.
Affaires
  • Gestion des projets  complexes, avec nomenclature de sous projets, Suivi des études longues, préparatoires à la Production, Gestion des fabrications unitaires à long  cycle de fabrication,
  • Suivi des affaires de manière complète, en y intégrant les différents éléments associés :
  • Architecture de l’affaire, Devis clients, Demandes d’achats et commandes, Commandes clients, Mises en Fabrications, Livraisons, Facturation.
  • Ces fonctions sont liées aux autres modules de GPSWING, permettant d’attacher un élément à une affaire : Devis, commandes clients, BL, Factures, Demandes d’achats, Commandes  d’achats, OF.
Planification
  • Planification de la charge machines, en liaison avec MS Project :
  • Diagramme de GANTT sur OF et opérations,
  • Simulations de mises en fabrication et de prise en compte  de commandes,
  • Gestion des mises à jour de MS PROJECT vers la GPAO
Achats
  • Gestion des ordres d’achat :
    • Emission des suggestions d’achats par le calcul des besoins  ,
    • Gestion des conditions d’achat chez les fournisseurs,
    • Confirmation des suggestions d’achats.
  • La gestion des livraisons est effectuée dans le Module Stocks,
  • Passage d’une commande, avec ou sans suggestion  d’approvisionnement,
  • Gestion des livraisons partielles sur commandes  d’achats.
Calcul des Besoins
  • A partir du carnet de commande, du Plan Directeur de Production et des historiques de consommation :
    • Analyse de l’ensemble  des besoins sur tous les articles gérés par l’entreprise,
    • Comparaison  de ces besoins aux ressources,
    • stocks,
    • entrées prévues (OFs et  commandes fournisseurs),
  • Calcul des approvisionnements à effectuer  :
    • suggestions d’achats,
    • suggestions de lancements en fabrication.
  • Prise en compte des paramètres de réapprovisionnement de chaque article, définis individuellement dans la fiche Article.
  • Travail  niveau par niveau, afin de prendre en charge les fabrications de sous ensembles intermédiaires stockés, s’il y a lieu.
Stocks
  • Indication des lieux et  emplacements multiples de stockage, définition des stocks articles,  transferts de stock,
  • Gestion des inventaires tournants, déclenchement de suggestions d’inventaires, sur périodicité fixe, avec détection du stock au plus bas, enregistrement des inventaires effectués et mémorisation des écarts,
  • Edition des stocks, dépréciation automatique,
  • Entrées en stock : sur commandes fournisseurs, sur fin de  fabrication, entrées diverses,
  • Sorties de stock : sur Bons de Livraison Clients, sur fabrication, sorties diverses,
  • Consultation et Edition des  Mouvements,
  • Gestion des Dépôts et Prêts, alimentation,   Réassortiment, Retour,
  • Livraison automatique des manquants sur entrées  en stock
Fabrication
  • Gestion des Ordres de Fabrication (OF) :
  • Enregistrement des OF :
    • A partir des suggestions de lancements issues du Calcul des besoins,
    • Indépendamment des suggestions de lancement,
  • Lancement des  OF,
  • Enregistrement des listes de sorties de pièces :
    • A partir de la nomenclature,
    • Avec des spécificités éventuelles,
  • Saisie des avancements, (en plus du module spécifique Main d’œuvre),
  • Gestion du Plan Directeur de Production (PDP) :
    • Définition des macro produits,
    • Enregistrement du PDP,
  • Gestion des  sous-traitances :
    • Enregistrement des demandes d’achats (DA),
    • Suivi  des sous-traitants et des DA,
    • Tenue des statistiques de chiffres d’affaires par sous-traitant (24 mois),
  • Suivi des lots,
  • Traçabilité  complète sur lots et numéros de série.
Avancement
  • Gestion des Arrivées et Départs,
  • Gestion du personnel de  l’entreprise,
  • Tenue des calendriers de présence,
  • Calendrier général de l’entreprise, jours ouvrés,
  • Calendriers individuels par  salarié,
  • Enregistrement des avancements,
  • Saisie des déclarations de temps passés sur les OF,
  • Import de fichiers provenant de lecteurs autonomes (gestion des codes barres, par exemple),
  • Ordonnancement d’atelier,
  • Affectation d’un salarié ou d’une machine à une phase d’OF,
  • Visualisation des charges affectées, par salarié ou par  machine
Maintenance
  • Suivi des maintenances du Parc Machines :
  • Suggestions d’intervention de maintenance, en fonction de  périodicités en délais calendaires ou en temps d’utilisation,
  • Saisie des maintenances effectuées,
  • Edition du Grand Livre des Maintenances.
Pour marque-pages : Permaliens.

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