| Données Techniques |
- Articles : produits finis, sous-ensembles, pièces et matières ainsi que les équivalences entre articles.
- Nomenclatures : sous ensembles et produits finis, ainsi que leurs options ou « variantes »
- Gammes de fabrication et leurs opérations, ainsi que la structure de l’entreprise (usines, ateliers, sections)
- Parc Machines.
- Visualisation graphique des Statistiques de ventes :
- en CA par famille d’articles,
- en volume par article,
- en tenant compte ou non d’effets saisonnier
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| Gestion Commerciale |
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Gestion des Clients :
- Enregistrement des Clients et des Conditions de Ventes,
- Définition des familles de clients,
- Gestion des interlocuteurs clients,
- Fiches Transporteurs et Transitaires,
- Gestion des Agents commerciaux et des Représentants,
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Paramètres de la gestion commerciale :
- Port, TVA, conditions de règlement, modes de règlement, définition géographique de l’activité, circuits et modes de rencontres des clients, devises, commentaires,
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Traitements mensuels :
- Calcul des Statistiques de ventes,
- Comptabilisation
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- Gestion des Commandes :
- Enregistrement des commandes clients,
- Génération des Bons de livraisons,
- Facturation,
- Procédures de facturation automatique,
- Enregistrement des règlements,
- Relances clients,
- Analyse des commandes et factures,
- Gestion des Devis,
- Gestion à l’Affaire,
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| Prix de Revient |
- Prise en compte des coûts directs de production : composants, machines, main d’œuvre,
- Définition et prise en compte des coûts annexes, s’appliquant en montant ou pourcentage sur le coût des phases et des pièces : frais fixes de structure, frais variables (non qualité, par exemple), frais de lancement, frais de stockage,
- Répartition analytique par section de tout ou partie des prix de revient (suivi des non qualités, par section et par cause, par exemple)
- Analyse comparative du réalisé par rapport au prévu, suivi des écarts.
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| Affaires |
- Gestion des projets complexes, avec nomenclature de sous projets, Suivi des études longues, préparatoires à la Production, Gestion des fabrications unitaires à long cycle de fabrication,
- Suivi des affaires de manière complète, en y intégrant les différents éléments associés :
- Architecture de l’affaire, Devis clients, Demandes d’achats et commandes, Commandes clients, Mises en Fabrications, Livraisons, Facturation.
- Ces fonctions sont liées aux autres modules de GPSWING, permettant d’attacher un élément à une affaire : Devis, commandes clients, BL, Factures, Demandes d’achats, Commandes d’achats, OF.
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| Planification |
- Planification de la charge machines, en liaison avec MS Project :
- Diagramme de GANTT sur OF et opérations,
- Simulations de mises en fabrication et de prise en compte de commandes,
- Gestion des mises à jour de MS PROJECT vers la GPAO
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| Achats |
- Gestion des ordres d’achat :
- Emission des suggestions d’achats par le calcul des besoins ,
- Gestion des conditions d’achat chez les fournisseurs,
- Confirmation des suggestions d’achats.
- La gestion des livraisons est effectuée dans le Module Stocks,
- Passage d’une commande, avec ou sans suggestion d’approvisionnement,
- Gestion des livraisons partielles sur commandes d’achats.
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| Calcul des Besoins |
- A partir du carnet de commande, du Plan Directeur de Production et des historiques de consommation :
- Analyse de l’ensemble des besoins sur tous les articles gérés par l’entreprise,
- Comparaison de ces besoins aux ressources,
- stocks,
- entrées prévues (OFs et commandes fournisseurs),
- Calcul des approvisionnements à effectuer :
- suggestions d’achats,
- suggestions de lancements en fabrication.
- Prise en compte des paramètres de réapprovisionnement de chaque article, définis individuellement dans la fiche Article.
- Travail niveau par niveau, afin de prendre en charge les fabrications de sous ensembles intermédiaires stockés, s’il y a lieu.
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| Stocks |
- Indication des lieux et emplacements multiples de stockage, définition des stocks articles, transferts de stock,
- Gestion des inventaires tournants, déclenchement de suggestions d’inventaires, sur périodicité fixe, avec détection du stock au plus bas, enregistrement des inventaires effectués et mémorisation des écarts,
- Edition des stocks, dépréciation automatique,
- Entrées en stock : sur commandes fournisseurs, sur fin de fabrication, entrées diverses,
- Sorties de stock : sur Bons de Livraison Clients, sur fabrication, sorties diverses,
- Consultation et Edition des Mouvements,
- Gestion des Dépôts et Prêts, alimentation, Réassortiment, Retour,
- Livraison automatique des manquants sur entrées en stock
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| Fabrication |
- Gestion des Ordres de Fabrication (OF) :
- Enregistrement des OF :
- A partir des suggestions de lancements issues du Calcul des besoins,
- Indépendamment des suggestions de lancement,
- Lancement des OF,
- Enregistrement des listes de sorties de pièces :
- A partir de la nomenclature,
- Avec des spécificités éventuelles,
- Saisie des avancements, (en plus du module spécifique Main d’œuvre),
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- Gestion du Plan Directeur de Production (PDP) :
- Définition des macro produits,
- Enregistrement du PDP,
- Gestion des sous-traitances :
- Enregistrement des demandes d’achats (DA),
- Suivi des sous-traitants et des DA,
- Tenue des statistiques de chiffres d’affaires par sous-traitant (24 mois),
- Suivi des lots,
- Traçabilité complète sur lots et numéros de série.
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| Avancement |
- Gestion des Arrivées et Départs,
- Gestion du personnel de l’entreprise,
- Tenue des calendriers de présence,
- Calendrier général de l’entreprise, jours ouvrés,
- Calendriers individuels par salarié,
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- Enregistrement des avancements,
- Saisie des déclarations de temps passés sur les OF,
- Import de fichiers provenant de lecteurs autonomes (gestion des codes barres, par exemple),
- Ordonnancement d’atelier,
- Affectation d’un salarié ou d’une machine à une phase d’OF,
- Visualisation des charges affectées, par salarié ou par machine
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| Maintenance |
- Suivi des maintenances du Parc Machines :
- Suggestions d’intervention de maintenance, en fonction de périodicités en délais calendaires ou en temps d’utilisation,
- Saisie des maintenances effectuées,
- Edition du Grand Livre des Maintenances.
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